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Assurance "Annulation d'événements"

Une protection contre des risques imprévisibles

Qu'il s'agisse d'un salon commercial, d'une exposition, d'un congrès, d'un concert, d'une manifestation sportive ou d'un cirque, nous savons tous à quel point il est important "que le spectacle commence"

Vous avez engagé des sommes d'argent tout au long de l'année pour la préparation de l'événement, et ne pouvez tout simplement pas vous permettre de l'annuler. Si toutefois cela devait arriver, sans que ce soit votre faute, pourriez-vous recouvrer les sommes dépensées jusqu'à ce jour?

L'assurance "annulation d'événements" prévoit le remboursement de ces frais qui ne sont pas recouvrables en raison d'un imprévu comme un incendie, une inondation, une tempête de neige, une panne d'électricité, une grève des transports ou des travailleurs hôteliers, des menaces terroristes ou d'autres circonstances inattendues sur lesquelles vous n'avez pas de pouvoir.

Quoi d'autre pourrait entraîner une annulation? Un imprévu… il arrive que l'objet ou la nature de l'événement puisse rendre celui-ci plus vulnérable.

Pour rendre les événements spéciaux un peu moins imprévisibles. Consultez des spécialistes pour plus de détails sur ce type d'assurance et la façon dont celle-ci est utilisée.

Quel est le but de l'assurance ?

L'assurance annulation d'événements vise à protéger l'assuré contre les pertes qu'il pourrait subir à la suite de l'annulation, de la remise à une date ultérieure ou de l'interruption d'un événement en raison d'un fait soudain et accidentel sur lequel ce dernier n'a pas de pouvoir.

Qui est assuré ?

L'assuré peut être le promoteur, l'organisateur, le commanditaire, le fournisseur ou toute autre personne qui détient un intérêt financier dans le déroulement de l'événement à la date prévue.

Quels genres d'événements sont couverts ?

La garantie est personnalisée pour répondre aux besoins de chaque assuré et s'adapter à l'événement particulier à assurer : congrès, foire, exposition, pièce de théâtre, concert, manifestation sportive, etc.

Le contrat peut être souscrit :

Pour un événement particulier ou sur une base annuelle pour des événements semblables qui ont lieu pendant la durée du contrat. Un avis doit nous parvenir avec chaque événement pour que l'assurance entre en vigueur.

Qu'est-ce qui pourrait mal tourner ?

Voici quelques-unes des causes de sinistre les plus courantes :

Des dommages matériels aux lieux où l'événement doit se dérouler qui entraînent l'annulation de toute la manifestation ou son déplacement moyennant des frais supplémentaires;

Des éléments essentiels à l'événement qui arrivent en retard ou qui n'ont pas été reçus, comme le matériel audiovisuel pour une conférence ou des articles à présenter lors d'un congrès;

Un grand nombre de participants à l'événement qui ne peuvent se présenter;

Une interdiction d'accès aux lieux;

Tout autre fait soudain et accidentel sur lequel vous n'avez aucun pouvoir et qui n'est pas exclu dans le contrat d'assurance.

Quels sont les avantages de cette assurance ?

Dans tous les cas mentionnés précédemment, l'assuré subirait probablement une perte financière. En effet, il ne serait pas en mesure de récupérer une grande partie des coûts engagés pour l'organisation de l'événement. Il pourrait également devoir engager des frais supplémentaires dans le but d'éviter une perte financière encore plus grande.

En souscrivant une assurance annulation d'événements l'assuré n'a pas à supporter la perte causée par un risque couvert, puisque l'assurance interviendrait.

La clause sur l'évaluation est généralement basée sur des frais non récupérables ou des frais supplémentaires engagés par l'assuré. Dans certains cas particuliers, des revenus vérifiables peuvent même être couverts.

Qu'est-ce que l'assurance ne couvre pas ?

Toutes les circonstances sur lesquelles l'assuré a un pouvoir sont exclues. Par exemple : le manque de soutien financier, le défaut d'accords préalables, les actes frauduleux, la grève du personnel de l'assuré, les bris de contrat.

Les risques reliés purement aux conditions météorologiques ou à la non-prestation d'un individu essentielle sont aussi exclus. Toutefois, ces exclusions peuvent être retranchées dans des cas de catastrophe ou par l'établissement de franchises appropriées.

Enfin l'assurance ne vise pas à garantir le succès de l'événement. Ainsi, le manque de spectateurs ou d'appui du public n'es pas couvert.

Quels renseignements doivent être fournis pour une soumission ?

Le formulaire de proposition doit être rempli et retourné au moins 90 jours avant la date de l'événement. Vous devez y joindre une copie du budget et toute information supplémentaire qui peut être utile pour mieux comprendre le risque. 

Vous pouvez joindre M. Guy Lapointe, C. d'a. ass. courtier en assurance de dommages chez Lussier Cabinet d'assurances et services financiers inc. au

(418) 627-1080 ou sans frais au 1-800-561-1080